Kertakirjautuminen
Sujuva käyttö organisaation omilla tunnuksilla.
Varausjärjestelmä vaativaan käyttöön
Kaikki varaukset,
yksi järjestelmä.
Timeworks yhdistää tilojen, kaluston, henkilöstön ja palvelujen varaukset sekä niihin liittyvän toiminnanohjauksen.
Vaativien organisaatioiden luottama
Ratkaisut
Ratkaisut vaativiin varausympäristöihin
Timeworks mukautuu erilaisiin toimintaympäristöihin ja kokoaa varaukset, palvelut ja resurssit yhteen.
Kunnat ja kaupungit
Tilat, vuorot, tapahtumat ja palvelut henkilöstölle ja kuntalaisille.
Tutustu ratkaisuun
Toimitilakiinteistöt ja työympäristöt
Kokoustilat, työpisteet ja palvelut kiinteistön käyttäjille.
Tutustu ratkaisuun
Museot ja vierailukohteet
Ryhmävierailut, opastukset, oppaat, työpajat ja tapahtumat.
Tutustu ratkaisuun
Resurssien ja työn hallinta
Ajoneuvojen, laitteiden, henkilöstön, töiden ja projektien hallinta sekä prosessien automatisointi.
Tutustu ratkaisuunOminaisuudet
Kun pelkkä kalenteri ei riitä.
Sama alusta palvelee varaajia, palveluntuottajia ja hallintoa. Jokaiselle oman työn kannalta olennaiset tiedot ja toiminnot.
Monikanavaisuus
Selain, mobiili, Outlook, näytöt, verkkokauppa ja tekoälyavustaja samassa kokonaisuudessa.
Lue lisääAsiakkaat ja organisaatiorakenteet
Organisaatiot, vuokralaiset, käyttäjäryhmät ja rakennuskohtaiset varausoikeudet.
Lue lisääViestintä varauksen eri vaiheissa
Viestintä kuuluu kaikkiin asennuksiin. Käyttöön valitaan tarvittavat sähköposti- ja SMS-viestipohjat.
Lue lisääTekoälyavustaja
Tekoälyavustaja voidaan lisätä osaksi Timeworksin käyttöliittymää lisäpalveluna. Varaa tiloja ja palveluita keskustelemalla.
Lue lisääOminaisuudet
Mitä Timeworksilla voidaan hallita?
Valitse käyttötarpeesi. Yhdistä organisaatiosi tarvitsemat toiminnot yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi.
Kokous- ja neuvottelutilat
Tilojen helppo varaaminen eri kanavissa.
Työpisteet
Työpistevaraukset kartalta, mobiilissa tai Outlookista.
Tarjoilut ja muut palvelut
Palvelut ja tilaukset osaksi varausprosessia.
Vierailijahallinta
Vierailijatiedot ja aulapalvelut yhdessä.
Laitteet, välineet ja resurssit
Kalusto, henkilöt ja muut varattavat resurssit.
Infonäyttöratkaisut
Ajantasainen varaustilanne, karttanäkymät ja opastus.
Paikkavaraukset ja kausivuokraus
Venepaikat, tori- ja myyntipaikat sekä viljelypalstat.
Liikuntatilat ja vakiovuorot
Salit, kentät, lohkot ja vuorohakemukset.
Kuntosalipalvelut
Kuntosalikortit, käyntikerrat ja sisäänpääsy.
Tapahtumat ja ilmoittautumiset
Tapahtumat, osallistujat ja viestintä.
Opastukset ja ryhmävierailut
Ryhmät, oppaat, työpajat ja kapasiteetit.
Kaikki ominaisuudet
Integraatiot
Timeworks yhdistyy järjestelmiinne ja mukautuu tuleviin tarpeisiin.
Mercantus suunnittelee ja toteuttaa integraatiot tarpeidenne mukaan. Kokonaisuutta voidaan täydentää toimintanne ja järjestelmienne kehittyessä.
Microsoft 365 ja Outlook
Tilojen ja palvelujen varaaminen tutussa työvälineessä.
Taloushallinto
Varausten laskutustiedot osaksi taloushallintoa.
Maksujärjestelmät
Maksaminen osaksi asiakkaan varausprosessia.
Kulunvalvonta ja lukitus
Varaus ja tilaan pääsy toimivat yhdessä.
Infonäyttöratkaisut
Ajantasainen varaustilanne ja opastus paikan päällä.
Nostot ovat esimerkkejä toteutuksistamme. Suunnittelemme myös muut liitännät tarpeidenne mukaan.
Kaikki integraatiomahdollisuudetJärjestelmän lisäksi saat kokeneen kumppanin
Kokenut kumppani vuodesta 2005
EU-alueella tuotettu SaaS-palvelu
Kotimainen kehitys-, toimitus- ja ylläpitotiimi.
Tietoturva ja lokitus
Tietoturvaa arvioidaan säännöllisesti ulkopuolisten asiantuntijoiden toimesta.
Saavutettava käyttö
WCAG AA -saavutettavuus ja eri päätelaitteille mukautuvat näkymät.
Suunniteltu käyttöönotto
Käyttöönotto etenee vakiintuneen prosessin mukaan. Vastuut, aikataulu ja toteutus suunnitellaan yhdessä organisaationne tarpeisiin.
Koulutus ja suomenkielinen tuki
Tuki järjestelmän käyttöönottoon ja päivittäiseen käyttöön.
Jatkuva kehittäminen
Pitkäjänteistä tuotekehitystä asiakkaiden tarpeiden pohjalta.
Referenssit
Toimiva kokonaisuus näkyy asiakkaidemme arjessa
Tutustu siihen, miten Timeworksia käytetään erilaisissa organisaatioissa.
Valtion yhteisten tilojen varausratkaisu
Yli vuosikymmen yhteistyötä Senaatti-kiinteistöjen kanssa. Timeworks tukee yhteiskäyttöisten tilojen, kokoustarjoilujen ja vierailijoiden hallintaa eri puolilla Suomea. Valtionhallinnossa järjestelmällä on noin 30 000 käyttäjää.
Lue asiakastarinaOnko varaaminen enemmän kuin kalenterimerkintä?
Käydään yhdessä läpi teille sopiva Timeworks-ratkaisu.