Vierailut hallintaan saapumisesta poistumiseen
- Vierailijailmoitus tilavarauksen yhteydessä
- Automaattiset kutsut, vierailuohjeet ja muistutukset
- Saapumisilmoitukset yhteyshenkilölle ja vierailijakortit
- Usean toimipisteen ja organisaation hallinta roolikohtaisilla käyttöoikeuksilla
- Organisaatiokohtainen vierailijarekisteri ja tietojen poisto määritellyn ajan kuluttua
Saapuminen ja poistuminen
Vierailijat ilmoitetaan tilavarauksen yhteydessä ja heille voidaan lähettää vierailuohjeet ja muistutukset automaattisesti. Aulapalvelu kirjaa vieraan saapuneeksi, ja vierailun yhteyshenkilö saa saapumisilmoituksen. Vierailun päättyessä vierailija kuitataan poistuneeksi. Poistuminen voidaan kirjata myös skannaamalla vierailijakortti.
Ajantasainen vierailijatilanne
Raportti näyttää kiinteistössä sisällä oleviksi kirjatut vierailijat. Ajantasainen tieto tukee hätä- ja poikkeustilanteiden hallintaa: vierailijoita voidaan tavoittaa ja ohjeistaa poistumaan. Tilannekuva perustuu saapumisen ja poistumisen kirjauksiin.
Toistuvat ja pitkäaikaiset vierailijat
Timeworksissa voidaan hallita myös toistuvasti vierailevia ja pidempään kiinteistössä työskenteleviä henkilöitä, kuten urakoitsijoita, remonttihenkilöstöä ja konsultteja.
Integraatio automaattiaulaan
Timeworksiin on toteutettu kattava integraatio Systam Visit -palveluun, Suomen käytetyimpään vierailijahallinnan ratkaisuun. Integraatio yhdistää Timeworksin varaus- ja vierailijatiedot osaksi aulan palveluprosessia.