Kokous- ja neuvottelutilat

Yhdistä tilavaraus palveluihin

• Varaa kalenterissa, haulla, kartalta, Outlookista tai tekoälyavustajan kanssa keskustelemalla
• Liitä varaukseen tarjoilut, vieraat ja tarvittavat laitteet
• Määritä tilakohtaiset ehdot, käyttöoikeudet ja hyväksynnät
• Hallinnoi toistuvia varauksia sekä jaettavia ja yhdistettäviä tiloja

Kokouksen palvelut yhdellä varauksella

Liitä samaan varaukseen kokoustila, tarjoilut, laitteet ja vierailijailmoitukset. Ravintola saa tarjoilutilaukset ja aula vierailijatiedot omaan näkymäänsä. Vahvistukset ja muistutukset pitävät varaajan ajan tasalla.

Omat ja yhteiset tilat hallitusti

Eri organisaatiot ja vuokralaiset voivat käyttää omia tilojaan ja jakaa yhteisiä tiloja hallitusti. Varaajille, aulalle, ravintolalle ja hallinnolle määritetään tehtävien mukaiset näkymät ja käyttöoikeudet.

Useita tiloja ja palveluita samaan kokonaisuuteen

Yhdistelmävaraukseen voidaan liittää useita tiloja ja niiden tarvitsemia palveluita. Yksittäisten varausten lisäksi Timeworks tukee toistuvia varauksia sekä jaettavien ja yhdistettävien tilojen hallintaa.

Hinnoittelu ja laskutuksen erittely

Tilojen ja palveluiden hinnoittelua voidaan ohjata asiakaskohtaisilla hinnastoilla ja sovituilla käyttöehdoilla. Hallitse myös rajattua maksutonta käyttöä ja tuota laskutukseen tarvittavat erittelyt.

Käyttöaste ja palveluiden toteumat näkyviin

Seuraa tilojen käyttöastetta sekä tarjoilujen, varausten ja laskutuksen toteumia. Raportit tukevat tilojen käytön suunnittelua ja palveluprosessien kehittämistä.

Käyttämättömät tilat takaisin varattaviksi

Ovenpielinäytön aloitusvahvistus tai sensoriyhteys voi vapauttaa käyttämättömän varauksen sovitun määräajan jälkeen. Näin tila tulee uudelleen muiden varattavaksi. Toiminto valitaan käytössä olevan näyttö- tai sensoriratkaisun mukaan.

Varaa keskustelemalla tekoälyavustajan kanssa

Kerro avustajalle, millaisen kokouksen haluat järjestää. Voit esimerkiksi pyytää huomiseksi tilan kuudelle henkilölle ja kahvitarjoilut.