Yksi järjestelmä – monipuolisia käyttötapoja
Ratkaisu otetaan käyttöön organisaation tarpeiden mukaisessa laajuudessa. Sisäisille käyttäjille, työntekijöille ja asiakkaille voidaan toteuttaa omiin tehtäviin sopivat näkymät ja käyttöoikeudet.
Asiakkuuksien ja projektien hallinta
Asiakkuuksien hallinta (CRM) ja projektien hallinta ovat osa samaa kokonaisuutta. Työt ja resurssit voidaan liittää projekteihin, jolloin suunnittelu ja seuranta pysyvät yhdessä järjestelmässä.
Työntekijöiden omat näkymät
Työntekijöille voidaan toteuttaa heidän tehtäviinsä sopivat käyttöliittymät. Niissä raportoidaan esimerkiksi työtehtäviin käytetyt ajat, tehdyt työsuoritukset ja käytetyt tarvikkeet.
Kalustonhallinta ja ajopäiväkirjat
Ajoneuvojen, laitteiden ja muun kaluston varaukset, käyttö ja seuranta voidaan koota samaan järjestelmään. Käyttötapoja ovat esimerkiksi ajopäiväkirjat ja vuokrauskaluston kokonaisvaltainen hallinta.
Automaattiset varausprosessit ja integraatiot
Vuokrausasiakas voi esimerkiksi jatkaa ajoneuvon varausta, ja varausten siirtoja ajoneuvolta toiselle voidaan automatisoida. GPS- ja muut integraatiot täydentävät kalustonhallintaa käyttötarpeen mukaan.
Kokonaiskuva resurssien käytöstä
Ylläpidon varauskalenterista näet resurssien ja varausten kokonaiskuvan. Töille valitaan toteuttajat ja työvaiheita seurataan samassa järjestelmässä. Integraatiot yhdistävät kokonaisuuden taloushallintoon, maksamiseen, lukitukseen ja muihin tarvittaviin järjestelmiin.
- Huollon, kunnossapidon ja siivouksen työnohjaus
- Henkilöstön ja vaaditun osaamisen resursointi
- Työsuoritusten ja tarvikkeiden raportointi mobiilisti
- Laskutus- ja palkka-aineistot sekä käyttöasteraportit
Raportointi ja seuranta
Järjestelmä tuottaa raportteja esimerkiksi käyttöasteesta, laskutuksesta, tarjoiluista ja varausten toteumasta päätöksenteon tueksi. Yleisimmät raportit saadaan HTML-, Excel- tai CSV-muodossa.
Milloin Timeworks tuo eniten hyötyä?
Timeworks on tarkoitettu ympäristöihin, joissa varaukseen liittyy useita resursseja, palveluja, käyttäjäryhmiä tai järjestelmiä. Se sopii erityisesti organisaatioille, joiden varausprosessit edellyttävät yhteisiä sääntöjä, käyttöoikeuksia, automatisointia ja raportointia.
Jos tarpeena on vain yhden resurssin yksinkertainen ajanvaraus ilman palveluja, käyttöoikeuksia tai integraatioita, kevyt varauskalenteri voi olla riittävä. Keskustelussa arvioimme, onko laajemmasta kokonaisuudesta teille vastaavaa hyötyä.