Mercantus Timeworks
Ominaisuudet

Tapahtumat ja ilmoittautumiset

Mercantus Timeworks helpottaa tapahtumien, kurssien, ilmoittautumisten ja osallistujatietojen hallintaa yhdessä järjestelmässä. Ratkaisu soveltuu kulttuuri-, liikunta- ja vapaa-ajan tapahtumiin, kursseille, leireille ja opastuksiin.

Timeworksin tapahtuman tiedot, tulevat ajankohdat ja ilmoittautumispainikkeet tietokoneen näytöllä.

Ilmoittautumisesta toteutukseen

  • Tapahtumien julkaisu sisäiseen käyttöön tai verkkokauppaan
  • Osallistujamäärien ja jonotuksen hallinta
  • Muokattavat ilmoittautumislomakkeet
  • Maksulliset ja maksuttomat tapahtumat
  • Automaattiset vahvistukset ja muistutukset
  • Lisäpalvelut, raportointi ja seuranta

Julkaise tapahtuma oikealle yleisölle

Tapahtumat voidaan julkaista organisaation sisäiseen käyttöön tai asiakkaiden varattaviksi verkkokauppaan. Määritä ajankohta, paikka, osallistujamäärät sekä tarvittavat tilat, henkilöt ja palvelut samaan kokonaisuuteen.

Ohjelmat ja materiaalit tapahtuman yhteyteen

Liitä tapahtumaan kuvia, ohjelma ja muita dokumentteja. Materiaalit ovat käytettävissä sekä hallinnassa että verkkokaupassa, jolloin osallistuja löytää tapahtuman tiedot ilmoittautumisen yhteydessä.

Osallistujat, maksut ja toteumat näkyviin

Seuraa tapahtumia, osallistujia ja maksuja samassa kokonaisuudessa. Maksullisen tapahtuman verkkomaksut hoidetaan maksujärjestelmäintegraation kautta. Raportit voidaan viedä Exceliin, ja tarvittavia tietoja voidaan siirtää taloushallintoon.

Lue lisää ilmoittautumisten ja maksujen hallinnastaNäytä vähemmän
  • Tapahtuman minimi- ja maksimiosallistujamäärät
  • Automaattinen jonotuslista tapahtuman täyttyessä
  • Ilmoittautumislomakkeen omat kysymykset ja valintakentät
  • Kokonais-, osallistuja- ja asiakasryhmäkohtaiset hinnat sekä kampanjahinnat ja verokannat

Onko varaaminen enemmän kuin kalenterimerkintä?

Käydään yhdessä läpi teille sopiva Timeworks-ratkaisu.